IFAS ist die Standard-Software für die Arbeitsschutzverwaltungen, Gewerbeaufsichtsämter und Berufsgenossenschaften in Deutschland. IFAS unterstützt die Verwaltungs- und Entscheidungsabläufe sowie weitere in Arbeitsverwaltungen anfallende Tätigkeiten. Das System enthält die vollständige Bearbeitung von Betriebsstätten- und Anlagenkataster, die Tätigkeitenverfolgung im Innen- und Außendienst nach Rechtsgebieten, die Erstellung von Revisionsschreiben, Berichten und Statistiken sowie eine voll integrierte Bürokommunikation.
Die IFAS-Schwerpunkte im Überblick:
Strukturierte Betriebsstättendaten, Betriebsstättenstammdaten und Betriebsstättenkataster
Anlagenkataster einschl. Röntgenkataster
Stoffumgangs-/Gefahrstoffkataster
Dienstgeschäfte im Innen- und Außendienst (Betriebsrevision, Messungen, Bescheide, Bußgelder)
Integriertes Sozialrecht im Straßenverkehr mit Schaublattauswerte- und Bußgeldverfahren
Entgeltüberwachung
Daten arbeiten lassen
Aus allen vorhandenen Informationen werden mit der integrierten Bürokommunikation Termine überwacht und Dokumente wie Revisionsschreiben, Bescheide, Anordnungen etc. erstellt. Die Informationen werden in den Standardprogrammen Microsoft Word® und Excel® sowie in Corel Draw® und Wordperfect bereitgestellt.
Statistiken und Berichtn
IFAS liefert Statistiken und Berichte - wie den gesetzlich vorgeschriebenen Jahresbericht der Gewerbeaufsicht. Mit den leistungsfähigen Datenbankwerkzeugen können darüber hinaus individuelle Auswertungen durchgeführt werden.
Verwaltung
Verwaltung der Dienstgeschäfte im Innen- und Außendienst - In den Betrieben erhobene arbeitsschutzrelevante Informationen können nach Rechtsgebieten geordnet abgelegt und bearbeitet werden. Die anhängige Bearbeitung von Vorgängen - vom Eingang bis zum Ausgang der Post und sonstige Verwaltungsaufgaben - wird unterstützt.
Die Basis
Das Betriebsstättenkataster ist die Basis des IFAS-Verfahrens. Auf seinen hierarchisch strukturierten Informationen setzt eine Vielzahl von Fachanwendungen (Anlagenkataster, Gefahrstoffdatenbank etc.) modular auf.
Strukturierte Daten
Anlagenkataster einschl. Röntgenkataster bringt Ihre Anlagen in strukturierten Daten auf den Schreibtisch: die genehmigungspflichtigen Anlagen gemäß Bundes-Immissionsschutzgesetz und vor allem die nicht genehmigungsbedürftigen Anlagen gem. §11 Gerätesicherheitsgesetz wie Druckbehälter, Dampfkessel, Aufzüge etc. Die überwachungsrelevanten Daten zu Anlagen nach Röntgenverordnung hält das Röntgenkataster vor. Hier wie dort steht die Überwachung der vorgeschriebenen Prüffristen im Mittelpunkt.
Berufskrankheitenverfahren
Das Berufskrankheitenverfahren unterstützt den gewerbeärztlichen Dienst in der gesamten Breite der Vorgangsbearbeitung. Damit wächst automatisch Zug um Zug eine Berufskrankheitendokumentation, in der Berufe und Betriebe mit besonders hohem Berufskrankheitenrisiko erkennbar werden.
Sozialrecht im Straßenverkehr
Sozialrecht im Straßenverkehr ist das IFAS-Verfahren für die Diagrammscheiben- bzw. Tachoscheibenauswertung, d. h. für die Überwachung der Lenk- und Ruhezeiten gemäß Fahrpersonalrecht. Neben der automatisierten Erfassung der Diagrammscheibenaufschriebe wird der Abgleich mit den gültigen Rechtsnormen unterstützt. Die ermittelten Tatbestände werden über ein automatisiertes Bußgeldverfahren geahndet. Das IFAS-Verfahren bedient eine zentrale Bußgeldstelle ebenso wie verschiedene mit dieser Aufgabe befasste Ämter.
Highlights von IFAS:
Eine speziell auf die Bedürfnisse der Nutzer abgestimmte Verfahrensunterstützung
Angaben zur Betriebsstätte stehen als Vorbereitung für eine Kontrolle aktuell zur Verfügung
Kontrollergebnisse lassen sich themen- und betriebsbezogen ablegen
Anwenderorientierte Planungs- und Steuerungshilfen für einen schnelleren Ablauf von Standardvorgängen
Vorgangsunterstützung: vom Eingang bis zum Ausgang der Post und bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
Optimierte Terminverfolgung im Aufgabenvollzug, Terminmeldung über Terminkalender
Automatische Erstellung der Statistiken und des Jahresberichts
Einfache Abfragesprache zur Erzeugung beliebiger Auswertungen
Leichte Erweiterbarkeit der Funktionalität durch vorhandene Schnittstellen
Absicherung der Zugriffe durch Schreib- und Leserechte auf Modul- und Funktionsebenen
Konfiguration
Durch die flexible Einbindung von frei definierbaren Listen (Kataloge) kann IFAS an alle Bedürfnisse der Anwender individuell angepaßt werden. Die zentrale Konfigurationsdatenbank ermöglicht außerdem vielfältige Systemeinstellungen, die das Aussehen und Verhalten aller IFAS-Komponenten beeinflussen.
Hard- und Software
IFAS 2.1 ist in zahlreichen leistungsfähigen Netzwerkumgebungen aber auch als Einzelplatzlösung nutzbar. Es kann unter MS-Windows® (95, -98, -NT) eingesetzt werden. Die Datenablage erfolgt in allen gängigen Datenbanksystemen wie SQL-Server, Informix®, Oracle® oder Ingres®.
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