Für die automatisierte Beherrschung Ihrer Prozesse.
BelVis Workflow
Specials
Die KISTERS AG definiert sich über komplette Lösungen und technische Systeme für das bestmögliche Management und den hocheffizienten Einsatz von Ressourcen. Diese Aufgabe erfordert unter anderem die Integration und Vernetzung von hochentwickelten Prognose-, Optimierungs- und Überwachungssystemen in das Ressourcenmanagement. Damit werden die Ressourcenströme und Umwandlungsprozesse möglichst effektiv und effizient gestaltet, geregelt und gemanagt.
Optimale Ablaufunterstützung
Das Workflow Management System von KISTERS gibt Ihnen dabei alle modernen Möglichkeiten in die Hand, um Ihre Geschäftsprozesse auf einfache Weise zu modellieren, zu steuern und zu verwalten. Gleichzeitig stellt BelVis Workflow auch die Integration der KISTERS Module untereinander in Geschäftsprozessabläufen sicher. Die automatisierte Beherrschung der Prozesskomplexität ist heute eine wesentliche Voraussetzung für effiziente Abwicklung und somit für funktionierenden Wettbewerb. Oft bleibt beispielsweise die Datenkommunikation eine Prozessbremse, wenn Informationen immer noch weitgehend manuell bearbeitet und weitergeleitet werden müssen. Sachbearbeiter sind mit der zeitnahen Bearbeitung überfordert, und auch die Kosten laufen mit hohen manuellen Arbeitsanteilen aus dem Ruder.
Für alle Phasen der Vorgangsbearbeitung, der Modellierung, Steuerung und Verwaltung von Aufgaben, Abläufen und Verantwortungen ist das integrationsstarke Komplettpaket BelVis Workflow verfügbar. Damit werden Energiedatenmanagement, Portfoliomanagement, Einsatzoptimierung, Prognose, Systemüberwachung und Zeitreihenverwaltung für Ihre Anwendung nach definiertem Geschäftsprozess zusammengefügt und automatisierbar. Workflow-Design Datenimport mit Plausibilitätsprüfung
Workflow-Design Prüfungen bei Lieferantenwechsel
Workflow-Design Prüfungen bei Kündigungsbearbeitung
Einfache Handhabung - flexibler Einsatz bei Geschäftsprozessen
Kunde und Berater analysieren gemeinsam die Geschäftsprozesse. Mit Hilfe der übersichtlichen grafischen Oberfläche von BelVis Workflow werden die Vorgänge und Prozesse abgebildet und grafisch dokumentiert. Auf Basis einer Standardbibliothek sind diese Prozesse durch den Anwender frei konfigurierbar. Hierbei erfolgt auch eine Verknüpfung zu den BelVis Modulen und deren Datenströmen oder zu anderen Systemen.
Abbildung: Systemintegration mit BelVis Workflow
Einfache Modellierung von Prozessen
Die auf dieser Plattform definierten Geschäftsprozesse lassen sich anschließend sequentiell inklusive der jeweils erforderlichen Prozessverzweigungen abarbeiten. Dazu wird die Vorgangsbearbeitung mittels Scheduler (BelVis Service Controller) periodisch oder ereignisgesteuert, z. B. bei Eintreffen einer Nachricht, eingeleitet. Wichtige Merkmale von BelVis Workflow sind dabei:
Plattformübergreifende Unterstützung von Geschäftsabläufen
Grafischer Editor zur Modellierung der Geschäftsabläufe und Verwaltungsvorgänge
Flexibles Benutzer-Authentifizierungs- und Authorisierungskonzept
Aufgabenverwaltung (ToDo-Liste) für Endanwender
Steuerung von automatisierten Vorgängen (Berechnungen, Backups, Wiedervorlagefristen)
Mandantenfähigkeit und Mehrsprachigkeit
Berücksichtigung von Zeitzonen und Sommer-/Winterzeitumstellung
Vorgangsverwaltung
- Start, Stop, Anhalten eines Vorganges
- Flexible Vorgangsdefinition (Ablaufschema, Daten und Funktionen)
- Bearbeitung der einzelnen Arbeitsschritte, Detailinformationen
- Schnellfilter (Verfahren, Vorgangsart, Arbeitsschritte, Vorlagedatum etc.)
Direkte Kopplungen mit den BelVis Fachmodulen für Portfoliomanagement (PFM), Energiedatenmanagement (EDM), Einsatz-optimierung (ResOpt) und Prognose (PRO) auf Grundlage der gemeinsamen Zeitreihenverwaltung (KiTSM)
Zuordnung von Dokumenten zu bestimmten Arbeitsschritten
Kopplung und Kommunikation mit externen Systemen
Workflow Qualität
Das Workflow Management System von KISTERS basiert auf dem Workflow-Referenzmodell der Workflow Management Coalition, der internationalen Organisation aus Anwendern, Analysten, Universitäten und fast aller namhaften Firmen. Durch eine flexible Plug-in-Architektur wird die Interoperabilität mit externen Anwendungen unterstützt.
Monitoring der Abläufe
Die automatisch ausgeführten Abläufe werden über Monitoring und Debugging jederzeit nachvollziehbar. Der Status der Bearbeitung und der Fortschritt der Geschäftsprozesse werden farblich dargestellt. Abbildung: Ablaufmonitor für automatische Workflows
Nutzen für die Vorgangsbearbeitung
Das Modul BelVis Workflow bietet mit seiner Flexibilität alle Möglichkeiten einer freien Gestaltung beliebiger Geschäftsprozesse und ihrer Ablaufunterstützung.
Diese Ablaufautomatik für effiziente und effektive Geschäftsprozesse verschafft deutliche Vorteile im Energiemanagement von Gas, Strom und Wärme sowie im Ressourcenmanagement.
Reduktion der Fehler gegenüber manuellen Prozessketten
Verkürzung der Durchlaufzeit und des Personalaufwandes
Einhaltung definierter Geschäftsregeln und Optimierungsstrategien
Quervernetzung von Optimierungs- und Prognoseverfahren mit dem Energiedatenmanagement mit geringem Spezial- Know-how im Alltagsgeschäft
BelVis bietet noch weitere Hilfen zur Abwicklung von vorgegebenen Geschäftsprozessen. So können mit verschiedenen Assistenten wiederkehrende, feste Prozesse je Vorgang inhaltlich gefüllt und optimal im Ablauf unterstützt werden.
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Workflow-Design Datenimport mit Plausibilitätsprüfung
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Workflow-Design Prüfungen bei Lieferantenwechsel)
Workflow-Design Prüfungen bei Kündigungsbearbeitung)
Abbildung: Ablaufmonitor für automatische Workflows