Im Zeitalter der Informationstechnologie ist die reine Verwaltung von Unfalldaten weder zeitgemäß noch nutzbringend. Dies ist auch nicht das Ziel unseres Moduls WAUplus Betriebliche Unfallbearbeitung".
Es soll vielmehr Zweck dieser Fachanwendung sein, über einfache Verfahrensweisen Unfalldaten sinnvoll zu erfassen, administrativ zu bearbeiten und optimal für die betrieblichen Belange auszuwerten.
Das Programm ist in die Funktionsbereiche Erfassen von Unfalldaten, Auswertungen und Statistiken sowie Erstellen und Druck der BG-Unfallanzeige gegliedert.
Die Erfassung von Grunddaten wie Personalangaben, Kostenstellen, Abteilungen und Schlüsselbegriffe kann sowohl manuell, als auch über eine definierte Schnittstelle automatisch erfolgen.
In Kombination mit dem Intranetmodul WAUweb ist eine unternehmensweite Erfassung von Unfalldaten via Schnellerfassungsmaske möglich. Gleichermaßen können berechtigte Personenkreise über das WAUweb - Modul Auswertungen erhalten, die immer auf dem aktuellsten Unfalldaten basieren.
Unfalldatenerfassung
Die Erfassung der Unfalldaten ist die Basis für die weitere Unfallbearbeitung und - auswertung. Die Erfassungsmasken gliedern sich im wesentlichen in drei Teile : 1. Angaben zur Person, 2. Angaben zum Unfall und 3. Angaben zur BG-Unfallanzeige.
Die Angaben zur Person können per Schnittstelle von Personaldatensystemen übernommen werden, so dass sich die Eingabe in diesem Bereich sehr komfortabel gestaltet. Die automatische Datenübernahme ist keine zwingende Funktion, es kann hier auch manuell eingegeben werden.
Die für die Unfallauswertung maßgeblichen Eingaben erfolgen im Bereich "Angaben zum Unfall".
BG-Meldung
Bei einem meldepflichtigen Unfall werden die benötigten persönlichen Angaben, sowie die Angaben zum Unfall aus Bild 2 automatisch in das Unfallformular übernommen, können hier aber falls notwendig ergänzt und spezifiziert werden.
Die Unfallanzeige kann sowohl in ein Formularvordruck, als auch auf Blankopapier automatisch generiert und gedruckt werden.
Die Inhalte der Auswahlfelder (Comboboxen), die im Karteireiter " Angaben zum Unfall" angeboten werden, basieren auf sogenannten Schlüsseltabellen die in der Schlüsselverwaltung gepflegt werden können.
Schlüsselverwaltung
Die Schlüsselverwaltung ist ein zentraler Punkt in der Konzeption und Funktionsweise der "Betrieblichen Unfallbearbeitung". Hier kann der Anwender seine betrieblichen Bedingungen und Erfordernisse abbilden. Um den Erfassungsaufwand zu minimieren werden bei der Erstinstallation des Programms Standard-Schlüsseltabellen installiert, die dann vom Nutzer verändert werden können.
Die Schlüsseltabellen sind die Grundlage für die statistischen Auswertungen. Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, sich vor dem Aufbau dieser Tabellen über die Zielsetzung der Auswertungen im klaren zu sein.
Benutzerverwaltung
Der Zugriff auf einzelne Funktionen wird per Benutzerzuweisung mit individueller Vergabe von Zugriffsrechten für die einzelnen Dialoge gesteuert. Dadurch ist eine volle Mandantenfähigkeit im Multi - User - Einsatz gewährleistet.
Selektionen
Die Selektionen sind Basis für alle Auswertungen und Statistiken. Mit ihrer Hilfe werden aus dem gesamten Datenbestand die gewünschten Teilmengen zur weiteren statistischen Bearbeitung herausgeführt. Alle spezifischen Angaben zum Unfall können in der Selektion kombiniert werden, um so die verschiedensten Datenmengen herauszufiltern. Wiederkehrende Selektionen können als Routine abgespeichert werden.
Auswertungen
Dieser Programmteil ist Kernpunkt des gesamten Moduls und bietet für den Anwender ein Höchstmaß an Nutzen und Effizienz. Alle Daten die zur Auswertung kommen, werden automatisch an Microsoft-Office® (Word, Excel) übergeben und aufbereitet (Liste, Grafik). Die Auswertungen gliedern sich im wesentlichen in drei Funktionen:
Prozentuale Verteilung
In diesem Programmpunkt können die zuvor selektierten Daten per Mausklick auf sämtliche vom Anwender definierten Schlüsselbegriffe wie z.B. verletzte Körperteile oder Abteilungen absolut und prozentual verteilt werden. Die Ausgabe erfolgt sowohl als Liste und/oder als Grafik.
Zweidimensionale Auswertung
Erweiterte Darstellungen sind in der 2 D- Auswertung möglich. So kann zum Beispiel die Frage " Bei welchen Tätigkeiten wurden welche Körperteile verletzt?" in wenigen Arbeitschritten vom Programm dargestellt werden. Hier ist es auch möglich Unfallschwerpunkte herauszufiltern, indem der Anwender einen Filter über die Anzahl der Unfallereignisse setzten kann. Es werden solche Auswertungen möglich w.z.B. "In welchen Abteilungen gibt es mehr als 3 Unfälle mit Fußverletzungen aufgrund fehlender bzw. nicht getragener Sicherheitsschuhe"?
Quotenrechnung
Dieser Programmteil bietet die Möglichkeit einen objektiven Vergleich zwischen gleichartigen Unternehmen bzw. Unternehmensteilen einfach zu erzeugen. Die Basisdaten sind hier die Anzahl der Mitarbeiter, geleistete Arbeitsstunden sowie ein durchschnittlicher Stundensatz bezogen auf einen definierten Zeitraum. Das System berechnet pro Betrieb, Kostenstelle und Abteilung folgende Quoten: 1000-Mann - , 1-Mio. Stunden-Quote, Unfallhäufigkeit, Unfallschwere. Ferner können aus den Ausfallstunden und dem Stundensatz die Kosten für die ausgewählten Unfälle ermittelt werden. Die Bezugdaten können sowohl manuell, als auch per Schnittstelle eingepflegt werden.
Listengenerator
Neben den vom Programm vorgegebenen Listen, ermöglicht die Funktion des Listengenerators, eigene Listen nach individuellen betrieblichen Anforderungen, zu gestalten. Einmal erstellte Listen sind jederzeit abrufbar. Diese Funktion hat sich als sehr praxisnah erwiesen, da jeder Benutzer in die Lage versetzt wird, seine individuellen Informationsbedürfnisse einfach darzustellen.
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Stefan Woiwod