Das Modul "Betrieblicher Arbeitschutz" ist ein effizientes Software-Werkzeug zur Umsetzung der Anforderungen, die die Gefahrstoffverordnung an ein modernes Umwelt- und Arbeitschutzmanagementsystem stellt. Das Modul beinhaltet verschiedene Fachfunktionen. Eine nach Unternehmensbereichen getrennte Verwaltung der Daten ist möglich.
Betriebsstruktur
Die Betriebstruktur bildet den Rahmen, in dem die räumliche und organisatorische Struktur eines Unternehmens oder einzelner Unternehmensbereiche abgebildet wird. Sie ist hierarchisch aufgebaut und beliebig erweiterbar. Mit Hilfe der Betriebsstruktur werden Ortsdaten sowie sicherheitsrelevante und organisationsbezogene Angaben verwaltet. Die Zuständigkeiten innerhalb der betriebsinternen Aufbauorganisation im Arbeits- und Umweltschutz können ebenfalls hinterlegt werden. Die einzelnen Orte der Betriebsstruktur können mit beliebigen Dateien verknüpft werden, so dass der Aufruf von ortsspezifischen Werks- oder Raumplänen, Gefährdungsanalysen, Verordnungstexten usw. direkt aus WAUplus heraus möglich ist. Die Betriebsstruktur bildet die Grundlage für alle Katasterfunktionen in WAUplus.
Gefahrstoffverzeichnis
Die gefährlichen und sicherheitsrelevanten Stoffe lassen sich mittels dieser Funktion den Orten bzw. Organisationseinheiten der Betriebsstruktur zuordnen. Im Gefahrstoffkataster werden Verbrauchs- bzw. Lagermengen und Lagerbegrenzungen hinterlegt. Über eine Stichprobenverwaltung lassen sich auch tagesaktuelle Mengen verwalten. Eine Schnittstelle ermöglicht die Übernahme von Daten aus verschiedenen Lagerverwaltungs- oder Materialwirtschaftsystemen (wie z.B. SAP R/3®). Mit Hilfe einer Vielzahl von Auswertungen lässt sich das Vorkommen von Stoffen mit bestimmten Gefahrstoffeigenschaften schnell und zuverlässig analysieren und dokumentieren.
Betriebsanweisungen
Auf Basis der erfassten Stoff- und Ortsinformationen lassen sich auf einfache Art und Weise stoff-, orts- und tätigkeitsbezogene Betriebsanweisungen erstellen. Nach Auswahl von Produkt, Ort und Tätigkeit wird auf 'Knopfdruck' aus den in WAUplus hinterlegten Informationen ein fertiges Betriebsanweisungsdokument inklusive der Gebots- und Verbotsgrafiken erzeugt. Das Dokument kann, wenn Ergänzungen eingebracht werden sollen, mit einer Textverarbeitung (z.B. MS-Word) nachbearbeitet werden. Eine Umzugsfunktion hilft ohne großen Zeitaufwand auf Umstrukturierungen im Unternehmen zu reagieren und Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen auf die neue Struktur zu übetragen. Über die integrierte Archivfunktion lassen sich alle durchgeführten Änderungen und Informationsstände auch später nachvollziehen.
Durch die Einbindung eines Phrasenkatalogs ist die Ausgabe mehrsprachiger Betriebsanweisungen möglich.
Zusatzmodul: Messungen im Arbeitsbereich
Das Modul unterstützt die Durchführung und die Dokumentation von Arbeitsbereichsanalysen sowie zugehöriger Messberichte. Auf Basis der Befundsicherung werden regelmäßig zu wiederholende Kontrollmessungen dokumentiert, der nächste Messtermin bestimmt und dieser in einen Terminkalender mit Vorwarnfunktion übernommen. Umfassende Statistikfunktionalitäten ermöglichen Auswertungen der Daten nach unterschiedlichen Kriterien.
Zusatzmodul Gefahrenabwehr
Im Gefahrfall ermöglicht dieses Modul einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle aktuellen sicherheitsrelevanten Informationen, die in WAUplus vorgehalten werden. Neben Stoff- und Ortsspezifika (Fluchtwege, etc.), werden Bestands- und Lagermengen, Informationen über benachbarte sicherheitsrelevante Anlagen, sowie vorhandene Hilfsmittel zur Störfallbekämpfung und Hinweise zu einsatztaktischen Maßnahmen bereitgestellt. Ein wichtiges Instrument für die Feuerwehr, das im Unglücksfall hilft den Schaden zu begrenzen und das Risiko zu reduzieren.
Zusatzmodul: Anlagen und Verfahren
Dieses Modul dient der Verwaltung von sicherheitsrelevanten und überwachungsbedürftigen Anlagen. Neben den Anlagendaten werden Genehmigungen sowie wiederkehrende Sicherheitsprüfungen mit Beanstandungen und Maßnahmen zur Mängelbeseitigung erfasst und dokumentiert. Eine Terminverwaltung unterstützt die zeitgerechte Durchführung von Prüfungen und von Maßnahmen, sowie die rechtzeitige Beantragung von ablaufenden Genehmigungen. Die sicherheitsrelevanten Anlagen können darüber hinaus mit der Betriebsstruktur verknüpft und die auf den Anlagen eingesetzten Verfahren vom Einsatzstoff bis zum Endprodukt beschrieben werden. Von besonderer Wichtigkeit sind hier vor allem die Aussagen über gefährliche und sicherheitsrelevante Zwischenprodukte in den Produktionsverfahren. Neben einer Input-Output-Betrachtung werden somit verfahrensspezifische Stoffaussagen zu einer zusätzlichen Informationsquelle im Gefahrenmanagement.
Zusatzmodule: Berichte und Stoffauswertungen
Neben den Fachanwendungen gibt es zwei einfach zu bedienende Module, die die Möglichkeit bieten, schnell und komfortabel Informationen aus WAUplus abzufragen. Je nach Anforderung kommt das Berichtsmodul oder das Modul Stoffauswertungen zum Einsatz. Das Modul Stoffauswertung ermöglicht die Recherche nach Stoffdaten, Gefahrstoffverzeichnis oder Betriebsanweisungsdokumenten direkt am Arbeitsplatz. Es stellt somit die ideale Auskunftsplattform für Meisterbüros dar. In ähnlicher Weise bietet das Berichtsmodul dem Management den Zugriff auf die in WAUplus hinterlegten Informationen für Berichts- oder für Analysezwecke.
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Stefan Woiwod